In de tijd dat veel tafels feestelijk worden versierd en gedekt voor de feestdagen, vergaderde het bestuur aan kale tafels in een “iets warmer” SilverDome dan ons clubhuis. Door het vaste stukje “van de bestuurstafel” gebruikt het bestuur de nieuwsbrief om terug te koppelen naar de leden over bestuurszaken en andere ontwikkelingen bij onze club. Dit geheel in lijn met ons verenigingsplan. De communicatie commissie is zelfs van plan om de frequentie van de nieuwsbrief in het schaatsseizoen te verhogen. Ideaal ook voor andere commissies om richting leden te communiceren.

KNSB verenigingsdag
Het bestuur heeft YVZ vertegenwoordigd o.a. op de KNSB verenigingsdag in Den Haag. Dick, Eddie en Peter stemden met elkaar de workshops af, zodat wij er veel konden bezoeken. Wij waren o.a. aanwezig bij workshops over jeugdbeleid, juridische zaken als aansprakelijkheid, sturen van succes, organiseren van skeeler evenementen en sponsoring.

Wij staken er veel van op of kregen bevestiging van waar wij ook bij YVZ mee bezig zijn op organisatorisch vlak. Voorbeeld daarvan is dat wij de algemene ledenvergadering niet alleen de penningmeester decharge dient te verlenen maar het hele bestuur. Een ander punt is dat de opzet van verenigingsplan gecombineerd met jaarplannen de juiste insteek is om een vereniging te kunnen (be)sturen naar de gewenste doelstellingen. Deze jaarlijkse verenigingsdag is echt een aanrader voor de vele vrijwilligers van onze club. Het is geen dagje exclusief voor bestuurders.

Clubhuis
De gemeente Zoetermeer had verenigingen uitgenodigd, die op het Buytenpark zijn ondergebracht en niet zeker zijn dat hun clubhuis kan blijven staan op de huidige plaats. Dit in verband met plannen van de gemeente om de begraafplaats uit te breiden incl. een rouwcentrum. Een en ander is nog steeds in een beginstadium en vele procedures moeten nog worden doorlopen. Het bestuur, aanwezig met Raymond en Peter, heeft er in de vergadering op aangedrongen dat de gemeente de clubs goed op de hoogte houdt over het proces en de belangrijke beslismomenten. Dit om als club niet overvallen te worden met besluiten en mogelijk te laat te zijn om bv protest aan te tekenen. YVZ zal de komende tijd een wensenlijst moeten samenstellen voor een nieuw clubhuis. Dit is al een keer gebeurd maar met onze nieuwe plannen en inzichten is het goed die wensen nog eens goed te bekijken. Een actie voor de komende maanden.

Kennnismakingscursus
De kennismakingscursus is een groot succes gebleken. Vijftig nieuwe leden hebben zich aangemeld. Alle betrokkenen, trainiers, jeugleden en coördinator Kees Hakkenberg hartelijk dank. Een evaluatie van de cursus heeft al plaatsgevonden om het volgend jaar (nog) beter te doen. Een draaiboek is in de maak. Nu met elkaar de nieuwe leden zo goed begeleiden de komende maanden dat ze voor jaren lid zullen blijven

Jaarplan evenementen
In de vergadering van 19 december is het eerste jaarplan besproken en wel dat van de evenementen dat door Dick is ingediend. In aanloop daarnaar toe is o.a. de jeugdcommissie een paar keer bij elkaar geweest. Het bestuur vindt het heel fijn dat een groep jeugdleden vooral op het gebied van evenementen zullen gaan meehelpen. Het evenementen plan ziet er al heel goed uit en met nog enige aanpassingen, waarover is gesproken in de bestuursvergadering, zal het definitief zijn. Nadere communicatie over de plannen komt nog naar jullie toe. In de volgende vergadering staat o.a. het communicatieplan op de agenda.

Inzell
Een ander onderwerp was het voorstel van de trainingscommissie voor het trainingskamp in Inzell. Dit heeft als doel dat een wat grotere groep aan het trainingskamp kan deelnemen. Het bestuur is akkoord met het plan maar heeft de trainingscommissie nog een kleine aanpassing voorgesteld. Is hier voldoende draagkracht voor dan kan het bestuur het hele stuk in één keer naar de leden bekend maken. Wij hopen dat dit spoedig kan gebeuren, waarbij aangegeven dat de trainingscommissie is gevraagd om uiterlijk 15 januari op de aanpassing van het bestuur te reageren.

Wie doet wat
In de bestuursvergadering is ook gesproken over het nog duidelijker maken van wie wat doet zodat deze personen makkelijker kunnen worden aangesproken. Dat geldt voor het bestuur maar ook voor verschillende commissies. Om hiermee een start te maken zullen bestuur en commissie leden gevraagd worden om digitale foto’s om op de site te kunnen plaatsen.

Dak er af
Bij feesten gaat regelmatig het dak eraf. Bij de Uithof was dat toch wat anders begrepen. Het is geen feest dat het dak gedeeltelijk is ingestort en daardoor de 400 meter baan in ieder geval tot begin januari dicht zal zijn. Houdt de berichtgeving op de gewestelijke site (www.knsbgewestzh.nl) en onze website in ieder geval goed in de gaten.

Peter Kors,
Voorzitter

Geplaatst op: 23-12-2009 in de categorie: CI-Nieuwsbrief door: systeembeheer