Op zaterdag 17 januari 2009 vond de startbijeenkomst plaats in ons clubhuis om te komen tot een verenigingsplan voor YVZ. Deze bijeenkomst werd goed bezocht door ruim 30 leden van YVZ, waaronder ook enkele ouders. Het was een actieve en interessante bijeenkomst die veel input heeft opgeleverd voor een projectgroep die het verenigingsplan gaat schrijven.

Aanleiding voor deze bijeenkomst was het eerdere verzoek van het bestuur aan Peter Kors en Edu Baumeister om haar te adviseren over een op te stellen verenigingplan. Wij hebben hiervoor in december 2008 eerst verkennende gesprekken gevoerd met een beperkt aantal leden. De resultaten van deze gesprekken vormden de basis voor deze startbijeenkomst.
Namens het bestuur opende Raymond van Steenbergen deze bijeenkomst. Hij gaf een toelichting op de wens van diverse leden binnen YVZ en binnen het bestuur om te komen tot een verenigingsplan voor YVZ.

Tijdens een korte introductie door Peter stelde hij Hans Kelder voor die Peter en Edu bijstaat vanuit zijn functie als consulent verenigingsondersteuning Sportservice Zuid-Holland. Inmiddels hebben Peter en Edu een kleine werkgroep samengesteld die eind januari voor het eerst bijeenkomt. In deze werkgroep zitten naast Peter, Hans en Edu ook Netty de Bruijn, Peter van de Wart, Bart van der Ven, Hans Oude Alink en Eddy Turfboer. Allemaal reageerden zij enthousiast op onze vraag om hun bijdrage in de werkgroep te willen leveren. Waarvoor alvast onze dank.
Op grond van hun achtergrond binnen onze vereniging zijn wij ervan overtuigd dat vele aandachtsgebieden binnen YVZ zeker de nodige aandacht zullen krijgen.

Al snel zat de sfeer er goed in en kon met groot enthousiasme worden gestart met een actief programma. Het eerste en tweede deel bestond uit een brainstormsessie over het centrale thema “Hoe ziet het ideale beeld van YVZ eruit?”. Iedereen werd uitgenodigd om zoveel mogelijk onderwerpen kort weer te geven op memo velletjes die door Peter, Edu of Hans hardop werden voorgelezen en op 4 flip-over vellen werden gerangschikt. Globaal waren het onderwerpen die te maken hebben met de organisatie, de structuur, technische (trainings- en opleidings-)zaken, evenementen, algemene voorwaarden. Veel onderwerpen hadden te maken met begrippen als communicatie, visie op langere termijn, duidelijker criteria, regels en voorwaarden en deels hiermee samenhangend een vergroting van de transparantheid, “bedrijfsmatiger” beleid, betere opvang nieuwe jeugd- en volwassen leden bij hun eerste lessen, sta open voor andere ideeën, niet richten op één richting: er zijn meerdere wegen die naar het doel leiden, wie doet nu wat in de vereniging, marathon, short track.
Ook werden duidelijk positieve constateringen gedaan als “de goede band binnen de vereniging, vooral bij ziekte / ziekenhuisopname”. Overigens te veel begrippen om in dit stuk aandacht te besteden.

Tijdens de brainstormsessies trok men een enkele keer een op tafel liggend rode kaart, Met name in situaties wanneer creativiteit en innovatie werden geremd door kreten als “ja, maar”, “dat is een te grote verandering”, “het bestuur voelt hier niets voor”, “te duur”.
De gehele ochtend werd mede hierom vaak en veel gelachen en men was met elkaar gericht op het leveren van positieve bijdragen ter verbetering van het reilen en zeilen binnen YVZ. Hulde dan ook aan alle aanwezigen die met grote inzet en plezier de werkgroep input heeft gegeven bij hun opdracht te adviseren over een nieuw verenigingsplan. Mocht men later nog iets te binnen schieten dan kan dit per mail aan Peter Kors: k4_rs@hotmail.com
De bedoeling is om vóór de Jaarvergadering in juni 2009 advies aan het bestuur uit te brengen. Jullie horen spoedig meer van de werkgroep.

Peter Kors en Edu Baumeister

Voor meer foto’s van de bijeenkomst:
http://picasaweb.google.nl/baume007/StartbijeenkomstYVZ?authkey=9R-y-_D8Y68&feat=email#

Geplaatst op: 26-01-2009 in de categorie: LB-Langebaan, LB-Overig door: Bestuur